Performance

An international NGO based in Geneva

• Supporting a cohort of countries and/or region in CCM Funding Agreement development and annual allocation, including work-planning.
• Supporting FPMs and country teams in monitoring the performance of CCMs. This includes the development of approaches and tools (e.g. equipping CCMs to handle key operations and strategic approaches to core responsibilities) and ensuring sound change management as CCMs evolve into more strategic stages of maturity.
• Collaborating with Country Teams to calibrate and ensure timely and high-quality disbursements to CCMs. This includes the linkages with CCM performance. And, in accordance with policies and standards:
• Preparing the CCM Funding agreements, process CCM Funding disbursements, review CCM expenditures, ensure on time communication with CCMs and CTs and ensure on time disbursement of the funds
• Calculating CCM Funding disbursement amount based on the different country scenarios, communicate decisions to CTs and CCMs.  
• Liaising with Legal and Finance for compliance issues
• Assessing risks and implementing risk mitigation measures
• Identifying procedures and systems for quality surveillance; identify, analyze and recommend improvements and solutions to quality assurance issues in the CCM Funding process; integrating partners’ feedback to improve quality assurance
• Working on the timely delivery of the CCM Evolution Project with approximately 100 countries. This includes working closely with CCMs in-country, GF Country Teams and other key internal and external stakeholders on elements of the CCM Evolution Project (e.g. assessments, tailored interventions, etc.).
• Working closely with the CCM Evolution Project Manager to ensure smooth, efficient, and timely implementation of the Project. This includes, updating performance trackers, budgets and project plans and materials for regular project meetings as required, and supporting the build out and documentation of processes. Within the team the consultant will act as the focal on CCM ‘Oversight’ issues.
• Developing materials as requested on CCM Oversight issues, including e-learnings, TORs, and drawing lessons from promising practices/case studies, including updating existing tools.

• University degree in business administration, communications, public health, international development or relevant field
• At least four years’ experience in progressively more responsible positions for an international development or global health organization, government, or NGO
• Demonstrated ability to work as part of a team and independently to meet deadlines and to adapt in a complex and dynamic environment.
• Proven ability to deliver accurate, high-quality results
• Excellent written and verbal communication skills
• Fluent in English and Spanish

Consultant in charge of office : Mouhssine Moudrik
Ref : MM1974957607

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe

• Assister la direction du service Assurances à la gestion des prestations sociales des employés en Suisse et à l’étranger ainsi que, secondairement, des branches choses et patrimoine
• Etablir l’inventaire et évaluer les couvertures et les prestations d’assurances
• Evaluer ces éléments en rapport avec les standards du marché
• Réaliser des rapports sur ces éléments, les analyser et en présenter des conclusions
• Synthétiser des dossiers complexes, les documenter, les préparer et présenter des rapports
• Assurer les relations avec de nombreux interlocuteurs, y-compris en dehors du service (ressources humaines, assureurs, courtiers, filiales)
• Traiter des dossiers individuels notamment dans le domaine de la mobilité et du transfert de conditions de couverture et de prestations
• Documenter et appliquer les procédures

• Formation dans le domaine des assurances de personnes ou sociales et connaissances du système Suisse
• Expérience dans le domaine des assurances de personne à l’international
• Connaissances des problématiques d’un groupe international
• Capacité à appréhender les questions d’ordre juridique
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)
• Aisance dans l’usage des outils bureautiques et informatiques

• Facultés d’analyse, de synthèse, de précision et de résolution des problèmes complexes
• Excellent sens de la communication orale et écrite, entregent et diplomatie
• Rigueur, précision et souci du détail

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : KL973980008

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Une grande entreprise de la place genevoise active dans le domaine du luxe.

Conduire une équipe de collaborateurs afin de garantir les performances de production.

Management d'équipe :

• Communiquer les orientations globales et fixer les objectifs individuels
• Accompagner et orienter les collaborateurs dans l'atteinte de leurs objectifs et le développement de leurs compétences
• Créer un contexte favorable au bon déroulement de l'activité en favorisant la communication, générant un climat de confiance et contribuant à la cohésion du groupe
• Développer les relations avec les interfaces pour dynamiser les échanges et les sources de progrès
• Veiller au respect des processus et animer la remontée d'information

Management opérationnel :

• Piloter la performance de l'entité en utilisant et développant différents outils de pilotage et de reporting
• Contribuer à l'organisation du travail et à la gestion dés priorités
• Maîtriser l'adéquation charge/capacité des collaborateurs et anticiper les besoins en force de travail
• Améliorer de façon continue l'organisation du travail et l'efficacité des processus en anticipant les évolutions et les nouvelles contraintes opérationnelle

• Formation technique un atout
• Expérience confirmée en management
• Leadership naturel, capacité à fédérer les équipes
• Force de proposition et autonomie dans la prise de décision
• Aisance relationnelle, fort esprit d'équipe, capacité d'adaptation et sens de l'écoute
• Discrétion, exemplarité et engagement
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Visio)

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1781501127

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Une grande entreprise de la place genevoise active dans le domaine du luxe.

La mission principale sera de conduire les actions visant à maîtriser les encours et les priorités de livraison dans le respect des délais.

• Participer activement à la répartition optimale de la charge de travail
• Définir et piloter les indicateurs de gestion d’atelier
• Maîtriser la gestion des composants (processus de commande, encours, réapprovisionnements, mise en déchet)
• Réaliser, garantir et améliorer les processus d’inventaires
• Soutenir les activités des employés de gestion
• Participer aux projets de développement des flux de gestion

• CFC d'employé de commerce
• Expérience confirmée dans la gestion d'un atelier
• Maitrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office) ainsi qu’une bonne connaissance de SAP
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Leadership naturel et capacité démontrée de communication et de travail en équipe
• Rigoureux, organisé, structuré, et sachant prendre des initiatives
• Très bonne maîtrise du français (écrit et oral), l’anglais est un atout

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1099028874

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le secteur du luxe.


La mission principale sera d’initier et soutenir le déploiement d’un Système de Management Intégré (SMI).

• Contribuer au support et à l'amélioration des méthodologies de l'équipe
• Piloter et animer la mise en place SMI sur les activités clés
• Organiser et conduire des analyses et des audits sur les activités 
• Assurer le support et la formation des utilisateurs 
• Répondre aux livrables et aux objectifs 

• Formation universitaire d’ingénieur généraliste (EPF) ou Master en management
• Expérience confirmée en gestion de projet, en accompagnement du changement et en analyse métier
• Aptitudes démontrées dans la conduite d’audits systèmes et méthodologies Lean
• Compétences dans l’animation de groupes transverses et pluridisciplinaires
• Connaissances des référentiels ISO9001, ISO 17025, ISO 14001, EFQM, ITIL
• Approche systémique et esprit de synthèse

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1071309792

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le domaine du luxe

• La mission principale sera la réalisation de documentations techniques, nécessaires à l'entretien de montres et diffusées dans le réseau de service après-vente.
• Une part de l'activité sera dédiée à la conception de l'outillage SAV.
• Définir et réaliser de la documentation technique didactique, dédiée aux horlogers du réseau de service après-vente, en accord avec les standards graphiques
• Veiller à la diffusion de l'information technique SAV dans les délais impartis
• Concevoir de l'outillage SAV tout en contribuant à la mise en place de cahiers métiers propices à la rationalisation des articles
• Garantir la conformité de l'outillage à réception et des données techniques associées.

• Formation de Technicien en mécanique ou microtechnique ou CFC d’horloger ou CFC de constructeur
• Expérience confirmée en conception et réalisation de modes opératoires visuels
• Expérience confirmée en conception d'outillage industriel
• Compétences dans le domaine horloger ou fort intérêt pour celui-ci
• PTC Creo ou autres solutions équivalentes
• Suite Adobe ou autres solutions équivalentes
• Organisé et méthodique sachant faire preuve d’esprit critique et d’analyse
• Orienté client et à l’écoute des besoins
• Créatif et inventif.

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB2128038627

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.



La mission principale sera la conduite d'audits de montres-bracelets de série en les mesurant et qualifiant à l'identique des tests et essais menés sur les nouveaux produits.

• Conduire les plans de tests, mesurer les caractéristiques des produits selon les protocoles de qualification établis
• Analyser et interpréter les résultats de mesures afin de confirmer la conformité des produits
• Assurer la planification, la coordination des tests et la mise à jour des indicateurs
• Assurer la gestion administrative et le suivi des composants audités
• Déclencher les actions correctives sur les différents secteurs de production en cas de besoin
• Faire évoluer les posages et les outils en partenariat avec les acteurs R&D afin de faire concorder les mesures aux manipulations des clients
• Outre les travaux de vérification de conformité produit, le titulaire du poste sera amené à contribuer au traitement d'écarts qualité

• CFC d'horloger rhabilleur, technicien ES en mécanique, microtechnique ou équivalent
• Expérience professionnelle confirmée dans une activité similaire avec mesures de type laboratoire
• Maîtrise des outils bureautiques, connaissance SAP
• Capacité d'analyse, de synthèse et de communication
• Forte capacité d'apprentissage et d'intégration

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1759372349

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.


La mission principale sera le pilotage de l’activité de gestion des écarts qualité et la coordination d'un réseau interne pour l’amélioration continue des produits.

• Piloter l’activité de gestion des écarts qualité des produits
• Mettre à jour les outils et supports de suivi de l’activité
• Animer le réseau interne en lien avec l’activité
• Développer et adapter, si nécessaire, les outils Qualité aux besoins des utilisateurs
• Soutenir les ressources internes en lien avec l’amélioration continue

• Bachelor dans les sciences de l’ingénierie ou du vivant
• Une expérience en milieu industriel est un atout important 
• Excellente communication (orale et écrite), capacité de synthèse et de vulgarisation
• Intérêt dans les analyses statistiques, les analyses de données, bon sens logique
• Orientation client, autonome, rigoureux, organisé, polyvalent et curieux

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1423199306

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Une importante entreprise industrielle de la place genevoise, active dans le secteur du luxe. 


La mission principale sera d'animer les démarches relatives au respect et à l'adaptation des critères qualité au sein du secteur, ainsi que de participer activement à l’amélioration continue de la qualité des composants.

• Assurer le respect des critères qualité sur l’ensemble du secteur
• Garantir l’application de la méthodologie de contrôle et l’homogénéité du référentiel
• Assurer le relai entre le secteur et le technicien qualité en effectuant la remontée des informations en cas d’incident ou de produits non-conformes
• Veiller au respect des méthodes et des outils de contrôle à travers la réalisation d’audits de postes et de pièces
• Participer à la validation des critères esthétiques des pièces produites
• Analyser, interpréter et mettre à jour les indicateurs qualité
• Réaliser des bilans hebdomadaires et assurer un rôle transverse d’animation des réunions qualité
• Veiller au maintien du niveau requis pour chaque contrôleur(se) en procurant la formation et le soutien nécessaires
• Contribuer activement à l'amélioration continue de la qualité

• Expérience confirmée dans le domaine de la qualité, enrichie de formation(s) continue(s) certifiante(s)
• Pratique professionnelle de 2 ans minimum dans le secteur de la mécanique ou de la micromécanique, connaissances en horlogerie un atout
• Savoir-faire en contrôle esthétique et maîtrise des outils de base de la qualité
• Bonne acuité visuelle et connaissances en lecture de plan
• Solide maîtrise des outils informatiques et aisance dans la compilation de données
• Bonnes capacités de communication, aisance dans l’animation et faculté de prise de décision

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB991792862

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le secteur du luxe

• Assurer la gestion administrative des accès des bâtiments
• Assurer la gestion du système de contrôle des accès physiques, analyser et réviser les autorisations
• Assurer la gestion des badges d'accès, les attribuer et les approvisionner
• Exploiter les outils de gestion de la mobilité, gérer les demandes, attribuer et optimiser l'occupation des parkings (vélos, deux-roues motorisées, voitures)
• Assurer la gestion des casiers et vestiaires, qu’ils soient électroniques ou à clés
• Pour toutes les activités listées ci-dessus, réaliser des audits, extraire et mettre en forme des données statistiques, participer aux projets liés au service, apporter un support aux clients

• Maturité gymnasiale, professionnelle ou équivalent
• Expérience confirmée de plus de 5 ans dans l'administration en Suisse
• De langue maternelle française avec de très bonnes compétences rédactionnelles
• Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook
• Domicile en Suisse

• Excellente présentation
• Esprit d’équipe
• Force de proposition
• Flexibilité
• Sens de l'organisation et de la discrétion

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL121271089

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe

• Planifier et organiser les cours de formation pour le personnel technique du réseau de service après-vente international
• Assurer la planification, la préparation et le suivi de la formation continue
• Suivi du programme et planification des examens de la formation initiale en filiale
• Organiser les invitations, réservations d'hôtel et autres formalités pour les participants
• Suivi de l’activité de formation via le CRM
• Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les visites

• Formation CFC (Maturité professionnelle commerciale) ou titre équivalent
• Expérience confirmée de plus de 3 ans dans un poste similaire en Suisse
• De langue maternelle française avec une excellente capacité rédactionnelle
• Maîtrise de l'anglais et de l'allemand, autre(s) langue(s) un atout
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Domicile en Suisse

• Bon esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et bonne communication
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
• Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités
• Capacité d'adaptation et flexibilité

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL1035408028

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.

La mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.

• Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
• Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
• Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
• Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées aux situations diverses
• Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
• Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
• Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats

• Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant de direction, un atout
• Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l'assistanat de direction au sein d'une grande structure
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
• A l'aise avec les outils informatiques usuels
• Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
• Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1018576653

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A top tier international private bank based in Geneva 

• Be esponsible for the onboarding stages of a client lifecycle.
• He/She will have to analyse, validate, register and ensure the on-boarding of clients for all types of risks levels to meet applicable legal, regulatory requirements
• Deliver consistent and practical end-to-end operational support to client facing teams, providing first-class client experience to both internal (client facing) and external clients, ensuring compliance with internal and external guidelines and regulations for this key client stage. He/She will report to the Head of Client Selection and Onboarding.
• Provide advisory and operational support to front office staff from the prospecting stage to the account opening, meeting the following objectives:
  • Direct client engagement
  • Reduction in onboarding time (both short and extended) Quality metrics within tresholds
  • Adherence to CDD guidelines and risk appetit

• Review, codify and control account opening requests to ensure compliance with the local regulatory requirements and with the Group standards

• Minimum of a B.A. degree
• Relevant experience and knowledge of AML, regulatory compliance and controls within the banking and financial services industry
• Skilled IT user with a capacity to adapt to new or complex tools and use efficiently all usual software suit (Excel, Word, Access, Outlook, etc.)
• Fluent in French and English both written and spoken

• Can do and problem solving attitude
• Flexible and accountable: Open (to different ideas and cultures), dependable (by doing the right thing and take personal accountability) and Connected (with our clients, providers, regulators and colleagues by demonstrating collaboration and respect)
• At ease under pressure and demonstrating good resilience Strong teamwork initiative.
• Good research and communication skills.

Consultant in charge of office : Mouhssine Moudrik
Ref : MM931331360

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le domaine du luxe

• Assurer la comptabilité générale et l’élaboration des comptes annuels
• Coordonner, planifier et gérer les processus des comptes annuels afin de garantir la qualité et le respect des délais
• Mettre en place les tableaux de bord de suivi d’activités destinés aux Conseils de fondation et à la Direction des Caisses de pensions
• Mettre en place la comptabilité analytique des Caisses de pensions, suivi, analyse et reporting à la Direction des Caisses de pensions
  
  

• Coordonner et planifier le processus annuel de reporting du Système du Contrôle Interne (SCI)
• Suivre les processus et préparer les rapports destinés à la Direction des Caisses de pensions, au Comité SCI ainsi qu’aux Conseils de fondation
• Assurer l’évolution du SCI en cohérence avec les besoins opérationnels, les objectifs des Conseils de fondation et la bonne pratique
  
  

• Identifier les besoins de développement ainsi que d’évolution des systèmes informatiques et s’assurer de la maintenance technique des outils de gestion, de comptabilité et de reporting en collaboration avec le service informatique
• Assumer la responsabilité de la mise en œuvre de nouveaux projets

• Formation universitaire en finance / comptabilité
• Excellentes connaissances des normes comptables suisses pour les Caisses de pensions (RPC26)
• Connaissance SAP, un atout
• Goût prononcé pour les nouvelles technologies et l’intégration d’outils innovants permettant d’améliorer le quotidien professionnel
• Capacité à délivrer des résultats de qualité dans des délais restreints
• Responsable et autonome

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1102582065

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An international NGO based in Geneva. 

Under the day to day supervision of the Head of Human Resources, the Specialist, Business Controller HR is responsible for:

Providing Budgeting and Forecasting team FTE and staff costs budgeting and reforecasting assumptions:

• In collaboration with HRBP, elaborate the financial assumptions and impact of FTE elaboration for the organization (all budget centers) and related staff costs for the OPEX budget and reforecast for current year through the workforce planning
• In collaboration with HR Center of Expertise, they determine staff cost impact of material changes in staff comp & ben packages (health insurance, annual leave encashment, salary and reward structure, other HR allowances…) for integration in annual budget and/or
• In collaboration with HRSSC, they assist in the development of reports and conducts regular FTE and Compensation and Benefits data analysis to support reconciliations and
• Under the oversight of the Manager, COE, and in collaboration with the Compensation, Benefits & Wellbeing Specialist, develops a robust methodology and approach in establishing the budgetary assumptions to provide a financial estimate for the annual performance reward in line with approved compensation and benefit policy
• In collaboration with HR Management team, manages the HR related accruals and provisions for cost estimates for maternity, leave encashment, sick leave, repatriation/installation allowances, termination & mutual separation agreements….

Monitoring monthly workforce actuals:

• In Collaboration with the HR Programs & Projects Specialist, perform a comprehensive reconciliation of the total number of active FTEs at team level as per payroll against the approved budget and latest forecast across the organization and report any exceptions noted to the HR and Finance Management
• Provide consolidated explanations of major variances over/under spend budget and forecasts
• In collaboration with the Compensation, Benefits & Wellbeing Specialist, perform financial assurance on the reconciliation of termination indemnities and ensure termination amounts are reconciled with actual payments booked in payroll
• In collaboration with the Compensation, Benefits & Wellbeing Specialist and the Manager, Accounting, provide financial assurance to ensure completeness and accuracy of any associated HR accrual booking and/or adjustment in the accounting records of the organization (education grants, tax equalization, and annual leave encashment)

Monitoring of individual consultants use and value for money/impact analysis for the organization:

• Work with Sourcing and HR to monitor the financial impact of the use of individual consultants across the
• Develop ad hoc risk based value for money / impact analysis with HRBPs and HR Functional teams on use of staff vs consultants in selected areas /

Support the HR department budgeting process:

• Fill the role of Finance business Partner for the HR department through ongoing communication of budget/reforecasts timelines and guidance
• Initial review of HR OPEX budget and reforecast assumptions on behalf of Financial Controlling
• Through on-going communication with HR Head and HR teams, they capture and reports to finance management any risk or opportunities of under/over-spending on an annual basis

 Actuals, accruals and asset capitalization:

• They will ensure accurate reporting of accruals and consistent reforecast on asset capitalization following accounting guidelines

Relationship with stakeholders:

• Build relationships with key stakeholders within Program Finance & Controlling and in HR to ensure clear understanding of process timelines, expectations and
• They will assess and report back on compliance with process requirement
• Facilitate and coordinate the monthly meetings between Finance and HR management teams to align on progress and identify any challenges or bottleneck that may have an impact on the OPEX budget landing and consolidated financial statements

• An advanced degree in Economic or Business Administration will be considered in the event the candidate has extensive professional experience in a financial or HR controlling role with a focus on budgeting, forecasting and reconciliation (including payroll reconciliation to budget & forecast) of staff costs and consultants.
• Minimum 8 years of demonstrated professional experience overseeing a financial controlling and management of HR related costs
• Experience in advanced value-for-money and operational efficiency trade-off reviews including identification of levers in a highly fiscal constrained
• Ability to communicate to and upskill non-financial experts on Budgeting, Reforecasting and Reporting
• Influencing skills as the job would involve budgetary discussions with internal stakeholders
• Experience in providing financial assurance and monitoring HR related accruals under IFRS in close collaboration with the Accounting
• Experience of working within an international or regional sphere of activity, particularly in the big multinational private sector companies or international organizations with activities in developing
• Fluent in ENGLISH

Consultant in charge of office : Mouhssine Moudrik
Ref : MM1379945489

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.


La mission principale sera de conduire l’équipe et mener à bien les engagements du service.

• Garantir la qualité de traitements permettant d’assurer les objectifs du service (pièces comptables et notes de frais)
• Soutenir les équipes dans le traitement des dossiers difficiles en respectant les flux établis
• Transmettre ses savoirs et savoir-faire
• Organiser le travail de son équipe ;
• communiquer les orientations globales, les décliner en feuilles de route et fixer les objectifs individuels
• Assurer le suivi des objectifs du service et individuel en coordonnant les actions
• Créer les conditions de travail motivantes et propices à la performance et au développement des compétences
• Promouvoir et entretenir l'esprit d'équipe en créant un contexte favorable au bon déroulement de l’activité
• Organiser l’amélioration continue des travaux du service
• Participer à des projets transverses
• Réaliser des travaux de clôtures mensuels, trimestriels et annuels
• Entretenir la qualité des relations et mobiliser les services connexes (clients internes) et les fournisseurs.

• Formation dans le domaine de la Finance/Comptabilité
• Expérience réussie dans le domaine de la comptabilité et en management d’équipe
• Esprit analytique et synthétique
• Orientation client très développée
• Sens des responsabilités, rigueur et bonne résistance au stress
• Force de proposition et autonomie
• Forte capacité de communication, capacité à fédérer, sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe, capacité d'écoute et d'adaptation.

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB538863755

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Une importante entreprise industrielle de la place genevoise

• Développer et assurer la cohérence de la politique de rémunération et des avantages sociaux du groupe au sein des filiales étrangères
• Etablir la cartographie complète des prestations des cadres du groupe à l'étranger
• Assister la direction dans les procédures administratives de recrutement et de relocalisation du personnel
• Mettre en place une politique et des procédures visant à garantir une cohérence dans le traitement des cadres à l'étranger (conditions salariales; prestations de prévoyance; prestations d'assurance, décès, invalidité, soins médicaux; autres avantages)
• Echanger avec les directions RH et Finance des filiales à l'étranger
• Lancer les appels d'offres auprès de prestataires et négocier les conditions
• Collaborer avec les experts dans le domaine légal, fiscal, de l'assurance et financier
• Contrôler l'application des principes définis par le groupe
• Accompagner les responsables des filiales dans leurs missions

• Formation suisse dans le domaine de la Finance, des RH ou des Sciences Sociales
• 5 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire en Suisse
• Bonnes connaissances des assurances sociales
• De langue maternelle française, excellente maîtrise de l'anglais
• Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels
• Domicile en Suisse

• Goût prononcé pour les chiffres
• Esprit analytique et synthétique
• Orientation client très développée
• Sens de la confidentialité
• Sens des responsabilités
• Rigueur et bonne résistance au stress

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL2122392318

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le domaine du luxe

• Participer à des projets stratégiques dans le domaine des SIRH
• Développer des rapports et des analyses RH sur les outils informatiques dédiés
• Répondre aux demandes internes et externes liées aux statistiques et reporting sur les données du personnel
• Assurer la maintenance des outils RH

• Formation supérieure (Université, HES)
• Expérience réussie de minimum 3 ans dans la gestion de projets RH un atout
• Connaissances du domaine RH et des outils informatiques liés
• De langue maternelle française avec de bonnes connaissances d’anglais
• Maîtrise des outils informatiques usuels et en particulier Excel, Tableau et SAP
• Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel
• Aisance avec les chiffres
• Gestion des priorités avec une approche méthodologique
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne communication, à l'écoute et orienté client

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB2093403857

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le secteur du luxe

• Mener des projets internationaux liés à la formation horlogère dans le domaine du service après-vente
• Développer et déployer de nouveaux concepts de formation
• Coordonner des équipes projets internationales
• Fédérer les formateurs des filiales autour d'un objectif commun
• Participer à l'animation d'évènements formation
• Proposer et mettre en place de nouvelles technologies de formation
• Mettre en place et gérer des plateformes de contenus (WEB-LMS-LCMS)
• Collaborer avec les différents services internes de l’entreprise

• Formation universitaire en sciences de l'éducation ou en sciences et technologies de l'apprentissage ou dans le domaine de la communication
• Expérience confirmée dans la gestion de projets internationaux, dans la formation blended en entreprise et dans l'ingénierie de formation
• Intérêt pour les solutions digitales
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit
• Domicile en Suisse

• Excellente communication, aisance relationnelle et leadership naturel
• Esprit créatif et force de proposition
• Capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un contexte multiculturel

 



Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL1848211481

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le secteur du luxe

• Soutenir la Responsable des Ressources Humaines Siège dans la gestion quotidienne des ressources humaines en ce qui concerne le recrutement, l’intégration et le développement des collaborateurs
• Apporter support et conseil aux responsables de ligne sur tous les aspects de la gestion RH (intégration des nouveaux collaborateurs, entretiens de progrès, formation, évolution, absentéisme…)
• S’assurer de la conformité des processus managériaux avec la législation et le règlement d’entreprise
• Soutenir les collaborateurs pour toutes les questions d’ordre personnel et professionnel
• Effectuer les recrutements pour les postes fixes et temporaires depuis le lancement du recrutement jusqu’à l’embauche
• Définir les conditions contractuelles et superviser le bon fonctionnement du processus administratif lié à l’entrée des nouveaux collaborateurs
• Assurer le suivi des nouveaux collaborateurs durant la période d’essai en collaboration avec les responsables de ligne
• Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du processus de revue annuelle des salaires et des primes de performance, ainsi que des propositions de nominations
• Effectuer une revue annuelle du middle-management dans l’objectif de développer les compétences managériales et assurer la relève
• Réaliser le suivi des cas maladie et accident en collaboration avec notre service Santé
• Animer les événements relatifs aux jubilaires de l’entreprise ainsi qu’aux départs en retraite
• Mener les entretiens de départs et rédiger les certificats de travail
• Participer aux projets et à l’amélioration continue des processus RH

• Formation supérieure suisse (Université, HES)
• Expérience réussie de plusieurs années (min. 10 ans) dans une fonction similaire au sein d'entreprises d'envergure en Suisse
• Excellentes connaissances de la législation suisse en matière de droit du travail
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
• Niveau d’anglais avancé

• Rigueur et organisation
• Sens de la communication et du relationnel
• Discrétion et confidentialité

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : KL983437853

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans l'industrie du luxe

• Gérer de manière proactive les activités de recrutement, d’engagement et d’intégration du personnel fixe et temporaire en fonction des besoins exprimés par les secteurs concernés.
• Être un interlocuteur de référence pour les candidats, le management et les partenaires externes.
• Comprendre l’environnement de travail et les besoins de nos clients internes.
• Mettre en œuvre le sourcing et collaborer avec les partenaires externes.
• Gérer l’ensemble du processus de sélection et le suivi des dossiers.
• Assurer une bonne communication transverse avec les collègues RH et les clients internes.

• Formation supérieure (Université, HES), Brevet fédéral RH un sérieux atout. 
• Expérience souhaitée de minimum 3 ans dans une fonction similaire en Suisse.
• Connaissance du marché et du tissu économique local.
• De langue maternelle française et bonnes connaissances de l'anglais
• Domicile en Suisse

• Excellent esprit d’équipe, sens de la communication et du relationnel.
• Facilité d’adaptation, autonomie, et organisation.
• Discrétion et confidentialité.

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL1373110845

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Une importante entreprise industrielle de la place genevoise, active dans le domaine du luxe

• Soutenir le Responsable des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne des ressources humaines en ce qui concerne le recrutement, l’intégration et le développement des collaborateurs
• Apporter support et conseil aux responsables de ligne sur tous les aspects de la gestion RH (intégration des nouveaux collaborateurs, entretiens de progrès, formation, évolution, absentéisme, gestion de la relève…)
• S’assurer de la conformité des pratiques managériales avec la législation et le règlement d’entreprise et de l’alignement de ces pratiques avec la culture d’entreprise
• Assurer un soutien aux collaborateurs et les accompagner tout au long de leur cycle de vie professionnelle
• Effectuer les recrutements pour les postes fixes et flexibles depuis le lancement du recrutement jusqu’à l’embauche 
• Définir les conditions contractuelles et superviser le bon fonctionnement du processus administratif lié à l’entrée des nouveaux collaborateurs 
• Assurer le suivi des nouveaux collaborateurs durant la période d’essai en collaboration avec les responsables de ligne 
• Réaliser le suivi des cas maladie et accident en collaboration avec le service Santé 
• Mener les entretiens de départs et rédiger les certificats de travail 
• Participer aux projets et à l’amélioration continue des processus RH

• Formation Supérieure (Université, HES)
• Expérience réussie de plusieurs années (5 à 10 ans) dans une fonction similaire en Suisse
• De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une bonne élocution
• La connaissance des métiers de l’industrie serait un atout
• Domicile en Suisse

• Rigueur, organisation
• Forte orientation clients
• Sens de la communication
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Discrétion et confidentialité
• Excellent esprit d’équipe

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL471327191

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Une grande entreprise de la place genevoise active dans le domaine du luxe.

• Concevoir et développer des programmes de formation de haut niveau en interne ou avec des partenaires externes (Business School, etc.)
• Piloter des projets de développement de compétences : objectifs, jalons, documents, logistique et reporting
• Organiser et animer des séminaires et des ateliers
• Participer à la coordination et au suivi des activités de formation

• Formation universitaire
• Expérience de 5 ans dans la gestion de projets
• Parfaite maîtrise du français, excellente pratique de l'anglais, allemand un atout
• Esprit de synthèse et compétences rédactionnelles
• Excellent sens de la communication, ouverture d’esprit, flexibilité et entregent
• Capacité à s'exprimer en public

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB462726643

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Une grande entreprise de la place genevoise active dans le domaine du luxe.

• Assurer la gestion administrative du personnel. 
• Gérer et suivre les déclarations d'accident, de maladie et de grossesse
• Assurer un support efficace à la Gestion des temps dans le traitement des heures supplémentaires, déplacements, service de piquet et les interventions
• Conseiller les clients internes et répondre à leurs demandes 
• Contribuer à l'amélioration et au développement des processus administratifs RH

• CFC de commerce ou formation équivalente
• Brevet Fédéral de spécialiste en Ressources humaines souhaité
• Expérience confirmée de plus de 5 ans dans le domaine des Ressources Humaines et des Assurances Sociales
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Aisance rédactionnelle
• Excellente connaissance de SAP RH et module Gestion des temps SAP
• Bon esprit d'équipe
• Très bonne gestion des priorités et excellente organisation

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB293930285

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Une grande entreprise de la place genevoise active dans le domaine du luxe.


La mission principale sera d'assurer la gestion de la paie et la gestion des temps des collaborateurs :

• Contrôler le dossier du collaborateur à son entrée et saisir sa sortie (solde de tout compte)
• Effectuer le contrôle des éléments de la paie et assurer le cas échéant la saisie des éléments variables tels que les allocations familiales et indemnités diverses
• Contrôler et établir les paiements
• Etablir les attestations pour les salariés ; bulletins, certificats et attestations de salaire et attestation d'employeur
• Remplir les formulaires maternité, militaire et faire le suivi des absences et des remboursements 
• Répondre aux questions relatives à la paie
• Participer à la maintenance de la gestion des temps et traiter les cas spéciaux et les demandes individuelles y relatives
• Travailler en collaboration avec d'autres départements tels que la finance pour la justification des comptes et des paiements et les systèmes d'information pour l'évolution et la maintenance du système SAP
• S'assurer de l'établissement et du suivi des procédures

• 8 ans d'expérience au minimum dans la gestion de salaires en Suisse
• Bonnes connaissances d'un logiciel de paie et de gestion de temps
• Maîtrise de MS Office, en particulier Excel
• Rigoureux, autonome et excellentes compétences d'organisation
• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
• Orientation client, esprit d'équipe et capacité d'adaptation
• Force de proposition et motivé par l'évolution et l'amélioration continue

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : NB1921993277

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Une importante entreprise industrielle de la place genevoise, active dans le secteur du luxe

• Être le répondant applicatif sur le périmètre de la Métrologie et Contrôle.
• Comprendre les besoins et les exigences exprimés par la Production
• Apporter le support nécessaire aux métiers du contrôle (programmation, analyse,...)
• Être force de proposition sur les solutions applicatives pour répondre aux enjeux des métiers
• Promouvoir les besoins métier auprès des fournisseurs logiciels en termes d’évolution produit
• Se porter garant de la compatibilité des solutions du domaine du contrôle dans notre environnement

• Formation universitaire en mécanique, Ingénieur EPF ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la métrologie
• Connaissance de différentes technologies de contrôle (Palpage, Scanning, Vision)
• Très bonne maîtrise des solutions Metrologic Group
• Connaissance de logiciels CFAO dont Creo
• Une expérience minimum réussie en Suisse

• Compréhension des enjeux métier
• Force de proposition
• Excellentes capacités de communication
• Aptitudes démontrées à travailler en équipe
• Maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL868428178

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Une grande entreprise de la place genevoise active dans le domaine du luxe.

La mission principale sera de piloter des projets métier liés à la mise en place de systèmes d’informations, au support des systèmes en place et au développement des processus liés à l’activité du service après-vente.

• Représenter l'équipe auprès des autres divisions (Commercial, Communication, IT, ...)
• Participer au développement et au déploiement d’un outil CRM B2B et B2C
• Formaliser les règles métiers associées et assurer leur application
• Former les utilisateurs et déployer les process
• Définir et organiser la mise en place de structures de données au sein de projets transversaux et pluridisciplinaires

• Formation universitaire
• Expérience confirmée en gestion de projets ainsi qu’une expérience de minimum 5 ans dans le déploiement d'outils CRM B2B et B2C 
• A l'aise avec les outils informatiques usuels ainsi que SAP et la gestion des données
• Capacité à animer des formations
• Capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un contexte multiculturel
• Autonome, forte capacité d’analyse et de formalisation
• Pédagogue avec une bonne communication orale et écrite (anglais et français)

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB301615413

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.

Management opérationnel :

• Piloter la performance de l’entité
• Contribuer à l’organisation du travail et à la gestion des encours prioritaires
• Assurer l'adéquation charge/capacité en fonction des besoins de nos clients internes
• Améliorer de façon continue l'organisation du travail, l’efficacité des processus en anticipant les évolutions et les nouvelles contraintes opérationnelles
• Contribuer à la stratégie de la data platforme et à l’amélioration croissante de la qualité de la donnée
• Contribuer à l’animation d’une data université favorisant la transmission des savoir-faire du monde de la Data
• Gérer les budgets afférant au fonctionnement du groupe et de ses projets
• Participer à la relation avec les éditeurs et partenaires
• Être un interlocuteur privilégié des responsables de projets

• Formation universitaire dans le domaine informatique ou ingénierie EPF ou HES
• Première expérience en management 
• Bonne connaissance du monde de la Data
• Une connaissance d'un ou plusieurs outils parmi SnowFlake, Semarchy, Talend, SAP BW, Tableau, Azure DataLake, Power BI, Dataiku, Big Query, un plus
• Leadership naturel, écoute et empathie
• Capacité à développer des relations de travail basées sur l’exigence et la confiance
• Force de proposition et autonomie dans la prise de décision
• Langue maternelle française et très bonnes connaissances de l’anglais

 







Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB235717592

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.


Les missions principales seront, pour le périmètre des Opérations commerciales et logistiques, de participer à la construction des évolutions de l’ERP utilisé au sein des filiales et de participer à l’augmentation du niveau de maitrise de l’outil au sein de l’entreprise.

• Assurer la communication auprès des instances de gouvernance produit et des représentants utilisateurs
• Maitriser et prioriser les évolutions de la solution et la bonne adéquation avec les feuilles de route de l’entreprise
• Garantir l’harmonisation et la cohérence des processus dans l’ERP en ligne avec nos standards
• Assurer la compréhension et la transmission des besoins métier auprès des différents acteurs de l’équipe de construction de la solution
• Accompagner les acteurs de l’équipe solution dans l’analyse fonctionnelle
• Participer à l’effort de test et de validation de la solution
• Assumer la communication sur le périmètre et garantir le bon fonctionnement des solutions informatiques
• Participer au support des filiales : assistance, analyse de cas, formations
• Être en mesure de pouvoir voyager (quelques déplacements par an)

• Formation universitaire dans le domaine Logistique ou Informatique, ingénieur EPF ou équivalent
• Expérience minimum de 5 ans dans la gestion de solutions informatiques dans le domaine des opérations commerciales et/ou logistiques
• Expérience confirmée dans l’utilisation d’un ERP (Microsoft Dynamics 365 F&O est un atout)
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais requise
• Forte autonomie dans la recherche de solutions
• Compétences confirmées en gestion de projet
• Excellentes capacités interpersonnelles et esprit d’équipe
• Rigueur et confidentialité

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1502970065

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.


La mission principale sera de mettre en place, automatiser et administrer les outils afin d'assurer la circulation, la transformation, la validation et la mise à disposition des données pour les Data Analysts et les Data Scientists ou le Référentiel Master Data.

• Mener la démarche d'industrialisation/automatisation des outils
• Installer, intégrer et industrialiser les pipelines et la plateforme de données, avec la documentation associée
• Contribuer à rationaliser les outils 
• Favoriser l'extension de l'aspect self-service de notre plateforme de données, tout en garantissant la maîtrise des coûts, le maintien des performances et la sécurité des accès
• Participer à l'amélioration de la qualité de la donnée
• Contribuer à l'animation d'une data université, la promotion et la vulgarisation des savoir-faire data
• Participer au support de niveau 3

• Formation universitaire dans le domaine informatique ou ingénierie EPF ou HES
• Expérience confirmée dans un ou plusieurs postes de data engineering et/ou data ops, dans des environnements OnPrem et Cloud
• Excellentes connaissances d'une ou plusieurs technologies parmi SnowFlake/BigQuery, DataIku, Azure Synapse, Azure Data Factory, Talend
• Connaissance d'outils d'orchestration tel que AirFlow/Prefect ...
• Langage : Python
• Forte culture de l'automatisation (Git, pipeline CI/CD en YAML), de la qualité de données et de l'observabilité (monitoring, alertes)
• Première expérience en MLOps, un plus
• Bonne connaissance des concepts de sécurité de l'information
• Forte autonomie dans la recherche de solutions, rigueur et confidentialité
• Excellentes capacités interpersonnelles et esprit d’équipe
• Langue maternelle française avec de très bonnes connaissances en anglais.

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1108798289

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.

La mission principale sera de participer au développement des solutions AI/ML au sein du service Data Science.

• Comprendre de façon approfondie les problématiques métiers et les données correspondantes
• Réaliser les livrables AI/ML - features, modèles entraînés, visualisations, datasets
• Communiquer efficacement sur les performances et les limites de ces livrables
• Collaborer étroitement avec le Data Architect et les développeurs Data Science lors du déploiement et du suivi des livrables AI/ML
• Participer à la résolution de la dérive (concept drift) des livrables AI/ML
• Participer à l’évolution et au déploiement des bonnes pratiques de développement AI/ML
• Veille technologique

• Diplôme d’ingénieur (EPF) ou universitaire équivalent en Data Science
• Expérience en machine learning sur données structurées et non-structurées dans un contexte d’entreprise. Expérience en Computer Vision un plus
• Expérience professionnelle en développement python et librairies AI/ML usuelles: Jupyter Notebook, Pandas, NumPy, etc.
• Expérience professionnelle en Deep Learning: Keras, TensorFlow
• Connaissance de la plateforme Dataiku
• Compréhension des problématiques de déploiement et de suivi de solutions AI/ML.
• Capacité d’autonomie et force de proposition
• Compétences linguistiques : français courant et bonne maîtrise de l’anglais

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1347723288

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.

• Participer à la conception des outils de reporting
• Développer les tableaux de bord et outils d’analyse de données
• Définir et réaliser les flux d’alimentation de données du Data Warehouse
• Optimiser les sources de données pour une bonne expérience utilisateur
• Orienter les évolutions des Data Warehouses et des outils de visualisation de données
• Promouvoir l’utilisation des outils self-service BI dans la communauté via des communications et des formations
• Apporter le support niveau 3 sur les outils de reporting
• Maitriser l’architecture technique des environnements BI et la faire évoluer 
• Gérer différents projets de déploiement
• Assurer une veille technologique dans les domaines de la BI

• Formation universitaire dans le domaine informatique, ingénierie EPF
• Bonnes connaissances en modélisation et développement BI
• Sensibilité forte en Data Visualisation
• Bonnes compétences Tableau, SAP BW, Snowflake
• Connaissance des techniques de traitement de données (transformation, profilage, visualisation)
• Sens du relationnel, rigueur et autonomie
• Compétences linguistiques : français courant avec une bonne maîtrise de l’anglais

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB1472092964

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• Manage and develop client accounts to initiate and maintain favorable relationships with them.
• Develop long term relationships with influencers and improving the rates by negotiating packaged and discounted rates
• Liaise between customers and cross-functional internal teams to ensure the timely and successful delivery of our projects according to customer needs from strategy, creative, execution to budget & reporting.
• Product Project Management Documents and communication with the Managing Director + Finance.
• Lead the team during pitches: gather briefs, schedule a brainstorming, align on strategy, set a deadline, etc..
• Ensure the smooth running of the project and the achievement of objectives including deliverables, KPI and margin.
• Traine the account & project managers
• Ensure the overall satisfaction, growth and development of existing clients.

Profile:

• Proven ability to manage multiple projects at a time while paying strict attention to detail
• Deep digital / social media understanding
• Critical thinking and problem solving skills
• Excellent time and project management skills
• Keen attention to detail and adherence to deadline

Required skills:

• Familiarity with Google Docs and Salesforce
• Fluent English and French speaker, Italian or German would be a plus
• 6+ years relevant experience working in customer-facing roles, Program Direction, up to & including C-level executives
• 2+ years managerial/leadership experience
• Master’s Degre

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : JD120456623

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le secteur du luxe

• Gérer une équipe en charge d’assurer l’expérience client dans le cadre du service de sa montre et faire évoluer l’activité
• Encadrer et superviser l’activité garante du respect des standards du service auprès des clients, des filiales et des détaillants
• Accompagner et orienter les collaborateurs dans l'atteinte de leurs objectifs et le développement de leurs compétences
• Apporter une vision pour l’activité selon la feuille de route définie
• Maitriser l’adéquation charge/capacité des collaborateurs en contribuant à l’organisation du travail et à la gestion des priorités
• Être vecteur d’innovation et améliorer de façon continue les processus et les méthodes de travail en anticipant les évolutions et les nouvelles contraintes opérationnelles
• Piloter la performance de l’activité (coût/qualité/délai) en utilisant et en développant différents outils de pilotage et de reporting
• Identifier et coordonner la mise en œuvre de l'ensemble des ressources internes (outils et interlocuteurs) nécessaires à la prise en charge des montres
• Accompagner la boutique de la marque, la réception de direction et la relation clients

• Formation universitaire ou équivalente
• Expérience confirmée de minimum 5 ans dans le management et la gestion de la clientèle d'une grande entreprise ou en boutique
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles ainsi qu'une bonne aisance au téléphone
• Compétences confirmées dans la gestion de projets et le développement d’activités liées au service clients
• Capacité à développer des relations de travail basées sur l'excellence, l’exigence et la confiance
• Maitrise de l’anglais et du français, autre langue un atout
• Domicile en Suisse

• Très bon sens de la communication, leadership naturel, écoute et empathie
• Force de proposition et autonome dans la prise de décision
• Ambitieux et visionnaire pour son activité

Seront contactés uniquement les candidats dont le profil correspond aux critères de notre mandant


Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL353097195

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le domaine du luxe

• Soutenir l'Acheteur dans les achats propres à son secteur d'activité
• Gérer les commandes et établir les documents commerciaux 
• Assurer le traitement du MRP (calcul des besoins)
• Traiter et suivre les relances
• Contrôler les factures
• Informer les personnes concernées sur l’état d’avancement des dossiers 
• Traiter les dossiers d’achat et projets divers en respectant les flux établis
• Participer à l'amélioration continue des processus, des produits et du traitement de l'information

• Formation commerciale ou équivalente
• 3 à 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
• Langue maternelle française et maîtrise de l'anglais
• Connaissance de SAP un atout

• Autonome, précis, rigoureux
• Organisé et polyvalent
• Bon esprit d'équipe et excellent relationnel 
• Sens de la confidentialité et grand professionnalisme

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL801261974

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le domaine du luxe

• Soutenir l'Acheteur dans les achats propres à son secteur d'activité (achats composants)
• Appliquer les stratégies d'achat définies
• Gérer divers dossiers d'achat et projets en respectant les flux établis
• Etre le support opérationnel dans les négociations et l'application des conditions d'achat
• Assurer la qualité des données de base Achats dans les différents systèmes d'information utilisés
• Garantir l'approvisionnement dans le respect des délais, des quantités et de la qualité
• Participer à l'amélioration continue des processus, des produits et du traitement de l'information

• Formation commerciale suivie d'un diplôme en approvisionnement, un atout
• Expérience réussie de minimum 3 ans dans une fonction similaire en Suisse
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Très bonnes connaissances des logiciels de bureautique usuels (Word, Excel, Powerpoint) et de SAP

• Esprit d'équipe, force de proposition et proactivité
• Grande capacité d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et orientation service
• Personne organisée, rigoureuse et polyvalente

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL1010616330

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le secteur du luxe

• Assurer les achats propres à son secteur d'activité en collaboration avec l'acheteur délégué et les autres acheteurs
• Contribuer à la définition et appliquer les stratégies d'achat liées à son secteur d'activité, en intégrant les préoccupations de durabilité
• Gérer un panel de fournisseurs pouvant répondre aux besoins des clients internes
• Gérer les dossiers d'achat et de projets divers en respectant les flux et processus établis
• Négocier et formaliser les conditions d'achats 

• Diplôme d'acheteur ou formation commerciale
• Expérience confirmée en qualité d'acheteur
• Maîtrise des outils informatiques usuels et connaissances de SAP
• De langue maternelle française
• Disponible rapidement

• Polyvalent et autonome
• Animé par un fort esprit d'analyse, sachant faire preuve d'objectivité et de rigueur
• Curieux, ouvert d'esprit, volontaire et fédérateur
• Sachant collaborer et entreprendre au sein d'équipes pluridisciplinaires

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL1627065341

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Une importante entreprise industrielle de la place genevoise, active dans le secteur du luxe

• Assurer la responsabilité du suivi des ateliers de Service Après-Vente du réseau de distribution de la marque
• Suivre et développer le réseau de service en phase avec les critères
• Auditer le Service Après-Vente des distributeurs et identifier les besoins d'évolutions ainsi que le suivi de leurs mises en place
• Assurer le bon niveau d’exigence des horlogers/polisseurs ainsi que l’application des règles et les offres de service
• Piloter les besoins de relève en lien avec les projections d'évolution et les indicateurs de performance (volume/délais/qualité/productivité)
• Développer et maintenir la connaissance du produit actuelle et historique ainsi que les gammes d'entretien et les outils/équipements associés
• Mettre à jour le suivi des marchés et assurer les reporting (CRM / BI)
• Dispenser les formations techniques SAV aux horlogers et polisseurs du réseau

• CFC d’Horloger rhabilleur ou formation équivalente suisse
• Expérience d'horloger confirmée
• Expérience dans un SAV de minimum 3 ans
• Connaissance technique des produits horlogers
• De langue maternelle française, très bon niveau d’Espagnol et d’Anglais (parlé et écrit)
• Disposé à voyager environs 5-6 mois par année
• Domicile en Suisse

• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle, bonne communication
• Aptitude à travailler seul et en équipe
• Organisé et proactif
• Ayant le sens des priorités et des responsabilités

 




Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL674827303

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Une importante entreprise industrielle de la place genevoise, active dans le domaine du luxe

• Piloter un secteur de fabrication en garantissant les objectifs de production et le niveau de performance attendu (qualité, quantité, coûts et délais)
• Communiquer les orientations globales et fixer les objectifs individuels
• Accompagner, orienter et stimuler les collaborateurs dans l'atteinte de leurs objectifs et le développement de leurs compétences
• Respecter des temps de présence importants au sein de l'atelier pour établir un climat de confiance avec l'équipe, favoriser les échanges et contribuer à la cohésion du groupe
• Veiller au respect des règles internes, notamment dans le domaine de la sécurité au travail.
• S'assurer du bon fonctionnement organisationnel de l'atelier en utilisant et développant les différents outils d'aide au pilotage et de reporting
• Gérer l'organisation quotidienne du travail et la répartition individuelle des tâches au sein de l'atelier
• Maîtriser l'adéquation charge/capacité et anticiper les besoins en force de travail et moyens de production
• Améliorer, de façon continue, l'organisation du travail et les flux de production en anticipant les évolutions et les nouvelles contraintes opérationnelles, participer à la veille technologique

• Diplôme d'ingénieur HES, EPF ou équivalent
• Expérience de minimum 3 ans en management de production en Suisse
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• De langue maternelle française
• Domicile en Suisse

• Leadership naturel, écoute et empathie
• Exemplarité et communication irréprochable
• Force de proposition
• Autonomie dans la prise de décision
• Sens de la confidentialité

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL1365749948

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.


La mission principale sera la gestion des produits chimiques et des déchets spéciaux. 

• Réceptionner et contrôler les livraisons des produits chimiques et des déchets spéciaux
• Effectuer la manutention, le stockage et le conditionnement des produits chimiques et des déchets spéciaux en toute conformité.
• Gérer la livraison des produits chimiques et collectes des déchets spéciaux sur différents sites genevois ainsi que la gestion informatique de ces derniers (transport SDR/ADR).
• Assurer le traitement ainsi que le stockage des copeaux et des déchets de métaux de production.

• CFC de Logisticien ou formation équivalente 
• Expérience confirmée dans un poste similaire 
• Permis de conduire catégorie B et de cariste, permis ADR/SDR un atout
• Connaissances, sensibilisation dans le domaine des produits chimiques
• Aisance à l’utilisation des outils informatiques usuels, logiciel SAP un atout
• Polyvalent, flexible, dynamique et orienté solution
• Sens des responsabilités, aptitude à travailler seul ou en équipe

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB184001838

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Une importante entreprise industrielle de la place genevoise, active dans le secteur du luxe

• Assurer les prévisions des produits finis, en tenant compte des besoins du marché, des nouveautés et des tendances
• Capter la prévision des filiales
• Préparer et animer les séances de revue de la demande avec les marchés
• Appliquer la stratégie commerciale à la demande du marché pour la transmettre à la production
• Collaborer avec la production pour adapter le plan 
• Optimiser le stock réseau, déployer la politique de stock commune et mesurer la qualité des stocks par marchés
• Partager avec les filiales l’écart entre la prévision et les commandes

• De formation universitaire avec une spécialisation en chaîne logistique ou demand planning
• Expérience de 5 ans minimum en Suisse en gestion de la prévision de ventes 
• Fort intérêt dans l’analyse des données statistiques
• Maitrise requise du français, de l’anglais, autre langue un atout
• Familier d’un outil APS et parfaite maîtrise d’Excel
• Domicile en Suisse

• Compétences analytiques et de synthèse requises
• Rigoureux, méthodique et bon communicant
• Vous aimez travailler dans un environnement de conduite du changement
• Vous savez travaillez au sein d’une équipe multi métiers

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL567507950

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Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le secteur du luxe

• Gérer les aspects administratifs liés à l'entretien des objets reçus dans les ateliers de service après-vente
• Déballer et enregistrer les objets arrivants au centre de service
• Rédiger des documents commerciaux SAV tels que factures et devis
• Réaliser la mise en travail des objets lors de l'acceptation du devis par le client
• Accueillir et contacter les clients

• Maturité ou CFC d'employé de commerce
• Expérience réussie d’au minimum 3 ans dans le back-office d'une grande entreprise ou d’un département de service clients en Suisse
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bon niveau d’anglais, allemand un atout
• Connaissances techniques en horlogerie, un atout
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Domicile en Suisse

• Excellente présentation
• Proactivité et bon sens de l'organisation
• Forte orientation client et sens aigu du service
• Bon esprit d’équipe, dynamisme et polyvalence
• Sens de la confidentialité

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL1815766184

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe.


La mission principale sera la planification des articles sous la responsabilité de l'Approvisionnement.

• Préparer et communiquer les différents portefeuilles aux volumes et délais définis
• Préparer et consolider les volumes pour le Plan Industriel et Commercial
• Ajuster, anticiper et s’adapter aux contraintes capacitaires
• Identifier les éventuelles dérives, en mesurer les impacts et proposer des actions correctives
• Etablir le budget en collaboration avec nos divers Producteurs et les Achats
• Coordonner et collaborer avec l’Approvisionneur
• Collaborer avec les différentes interfaces entre les services afin d’atteindre les objectifs
• Participer aux projets liés à l’évolution de la chaîne logistique

• Formation d’ingénieur HES, planificateur ou équivalent
• Expérience de minimum 2 ans en gestion de la planification
• Compétences analytiques et de synthèse requises
• Fort intérêt dans l’analyse des données
• Capacité d'analyse et force de proposition
• Connaissance Supply Chain SAP et APO ainsi que parfaite maîtrise d’Excel
• Rigoureux, méthodique et bon communicant
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multi métiers
• Capacité à établir des relations de confiance avec ses clients et fournisseurs

Consultant in charge of office : Nathalie Roche
Ref : NB311991956

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Une importante entreprise industrielle de la place genevoise active dans le domaine du luxe

• Gérer et coordonner des projets d'implantations d'atelier de services techniques dans le réseau de service après-vente international
• Gérer les demandes d'implantations et les projets de réaménagement aussi bien d'ateliers que de réceptions clients de service après-vente
• Analyser les besoins initiaux, proposer un plan d'aménagement en collaboration avec les architectes d'intérieur
• Suivre la bonne réalisation du projet ainsi que les commandes de mobiliers, équipements et outillages nécessaires
• Accompagner les prestataires externes ou internes sur la réalisation des projets
• Gérer les projets au niveau administratif

• Formation universitaire ou diplôme d'ingénieur
• Expérience confirmée de plus de 5 ans dans la gestion et le suivi de projets dans le domaine des implantations techniques du bâtiments
• Excellente maîtrise de l'anglais, autre(s) langue(s) un atout
• Très bonne connaissance des outils informatiques usuels
• Domicile en Suisse

• Excellent esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité à coordonner des intervenants multidisciplinaires
• Aptitude à travailler en équipe
• Autonome et organisé

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL1794670753

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Une importante entreprise de la place genevoise active dans le secteur du luxe

• Prendre les appels téléphoniques des clients
• Traiter les demandes clients
• Orienter les clients vers les différents services (Boutique, SAV, Relations Clients)
• Soutenir l'équipe du standard téléphonique

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans un poste similaire en Suisse
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, troisième langue un atout
• Domicile en Suisse

• Excellente présentation
• Aisance relationnelle
• Bonne communication
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Consultant in charge of office : Kerstin Leterme
Ref : KL1343270219

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A top tier private bank based in Geneva.

• Consist of The Securities, Cash and Tax Teams. Each team oversees the entire relevant processes (in- and out-sourced) for the WM entities based in Switzerland and in the UK. The team also acts as centre of competence for the Front Office for all Middle Office related questions.
• Play a pivotal role setting up and maintaining control framework for Middle Office teams.
• Be in charge of ensuring all policies and KOP are respected as well as continuously propose improvements to the existing processes.
• Support will be required to:
  • Review existing processes and proposing effective solutions
  • Enhance existing processes and guidelines with the newly implemented structure
  • Investigate, evaluate and provide recommendations for further process enhancement
  • Test control tasks and document results
  • Apply critical thinking and analysis when reviewing the controls
  • Track progress of the implemented tasks
• Definition of control framework and establishmentof the action plan
• Documentation of the new processes
• Ensuring cross team collaboration between Middle Office Teams, Vendor and Vendor management
• Provide FO support and act as an intermediary between the Front Office and Avaloq
• Oversee the timely delivery of the relevant regulatory reports
• Coordinate the implementation of new controls and processes

• At least 3 years of Financial Services experience
• knowledge of the middle office activities, Operations or Global Custody, trade management or dealing services
  
• High level familiarity/knowledge of the Regulatory topics: Mifid, EMIR
• Experience with AIFs, Luxembourg-domiciled structures (especially unitized structures) under ELTIF or RAIF regimes, UCI Part II funds, Cayman and Delaware vehicles a strong plus
• Excellent level of English (min. Advanced level), German is a plus
• Proficient PC skills, including Excel, Word, Outlook, PowerPoint
• Working knowledge of Avaloq is a plus
• Working knowledge of the Bank’s products and services as well as a firm understanding of the regulations, policies and procedures

Consultant in charge of office : Mouhssine Moudrik
Ref : MM270284801

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An international private bank based in Geneva 

• Providing a top quality service to clients;
• Controling and processing transactions;
• Documenting any action or activity in the banking system;
• Preparing and controling of documents for the account openings;
• Complying with internal directives with regard to cross border activities;
• Diverse administrative duties.

• University degree in Business Administration, Finance, Law, Economics or related field;
• Minimum 5 years of experience as a CSO in a private banking environment;
• Very good understanding of financial instruments (funds, tracker, structured products, derivatives such as options on securities and FX);
• Good knowledge of Compliance / AML topics;
• Able to cope with pressure and handle a heavy workload;
• Flexible and able to multitask;
• Accurate and detail oriented;
• Fluent in French and English - other languages will be a plus

Consultant in charge of office : Mouhssine Moudrik
Ref : MM1778656116

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Une banque privée internationale basée à Genève et ayant des succursales à Zurich et Lugano.


Au sein d'un pool d'assistants/es de gestion composé de 6 personnes à Genève, 4 personnes à Zurich et 2 personnes à Lugano, vous avez pour pour mission principale de fournir tout le support aux équipes commerciales Relationship Managers/Associates.

• Assister les Associates WM et les RM dans la gestion administrative des portefeuilles clients
• Contribuer à la qualité des relations clientèles et du service client$
• Assurer le back up des autres CSO
• Support administratif pour la revue KYC
• Saisie dans le workflow les ouvertures et les demandes et renouvellement de crédits
• Gestion des clôtures
• Suivi quotidien des soldes comptables et des échéances (listes infocentres...)
• Identification des comptes avec part importante de cash
• Préparation des transferts : qualité de l’instruction (signature, arrière-plan économique, documentation), validation signature, saisie des transferts, suivi de la comptabilisation
• Gestion des vies de compte : carte de crédit, ouverture nouvelle racine…
• Suivi des suspens (Clover) : KYC, OPC…
• Préparation et envoi de la documentation juridique et administrative
• Préparation des documents pour l’interne ou les clients : Ouvertures, Révision, Renouvellement administratif, Visite client
• Demande création de valeurs dans la BVE
• Passage des ordres et validation des transferts entrant dans le champ de délégation
• Assurer l’exploitation des données clients à des fins commerciales (Transferts, KYC..)
• Gestion des demandes clients (cartes de crédits, accès MYWEALTH…
• Gestion du courrier et de l’économat
• Gestion des demandes de voyages des RM et Associates et gestion des notes de frais
• Effectuer les contrôles du risque
• Respect et application des règles et des procèdures de la banque
• Identifier les risques inérants à son activité (éthique professionnelle/Administratif et crédit)
• Gérer le monitoring des contrôles et des ajustements liés
• Agir avec respect des règles cross border

• Bachelor / Master spécialisé dans le secteur bancaire (finance de marchés, gestion de patrimoine, corporate banking...) 
• Au moins 5 années d'experience dans un role similaire au sein d'une banque privée
• Trés bonnes connaissances de produits financiers, expérience dans les tâches support aux RMs (administrative, contrôle)
• Trés bonnes connaissances de la legislation bancaire 
• A l’aise avec les contact clients
• Savoir gérer de multiple tâche administrative
• Français & Anglais courant

• Proactivité 
• Etre orienté client 
• Résilience 
• Capacité à partager/transmettre des connaissances 

Consultant in charge of office : Mouhssine Moudrik
Ref : MM2084097911

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An international finance company which is growing the Wealth management department. 

• Assist Relationship Managers in managing and growing the client portfolio by providing high-quality service and support to clients.
• Serve as a point of contact for clients and ensure all inquiries and requests are handled in a timely and professional manner.
• Assist with account opening, documentation, and client onboarding processes.
• Prepare client reports, presentations, and financial analysis as needed.
• Conduct market research and analysis to support the development of investment strategies and client portfolios.
• Collaborate with other departments, including Compliance, Operations, and Investment Advisory, to ensure a seamless client experience.
• Maintain accurate and up-to-date client information in our systems and databases.

• Minimum of 2-3 years of experience in private banking, wealth management, or a related industry.
• Commercial Banking apprenticeship or bachelor’s degree in Finance, Economics, or a related field.
• Strong understanding of financial products and services, including investment products, credit facilities, and wealth planning solutions.
• Excellent communication skills, both verbal and written, in English and French (German and Italian are a plus).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work well under pressure and in a fast-paced environment.
• Proficient in Microsoft Office and other financial software programs.
• Knowledge of Swiss banking regulations and industry standards is preferred.

Consultant in charge of office : Mouhssine Moudrik
Ref : MM1373745282

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